Die liebe Arbeit

Hallo!

nachdem ich grad so richtig in Arbeitsstimmung war, der Kollege der uns evtl. weiterhelfen kann allerdings soeben verschwunden ist, nehm ich mir einfach die Zeit und schreib mal wieder was.
Jaa, endlich tun sich ein paar kleine Baustellen auf, wer also etwas Interesse an Buchhaltung hat wird sich sicher über ein paar Eindrücke freuen, alle übrigen sollten den Abschnitt überspringen und weiter unten weiterlesen ;-)

Einer der zentralen Punkte in der Buchhaltung ist die Abstimmung der lokalen Bücher, also das was täglich in den PC reingeklopft wird, mit den Bewegungen auf der Bank.
Ein Beispiel: Student kommt mit einem Einzahlungsbeleg der Studiengebühren, Studiengebühren werden im System als bezahlt gebucht - ob allerdings das Geld tatsächlich auf dem Konto ist sieht man erst am Kontoauszug. Diese Abstimmung geschieht in der Regel monatlich. Buchhaltungssysteme bei uns (SAP... *seufz*) erledigen dies fast automatisch, nicht umsonst geben wir bei einer Überweisung stehts eine Referenz/Rechnungsnummer an, damit werden dann die Belege zusammengeführt.
Mein liebe Kollege Domingos neben mir hat leider kein SAP, sondern erhält von der Bank einmal im Monat eine siebennseitige A4-Liste mit den Bewegungen auf dem Konto. Nun (sollte) er anhand der Liste und eines Ausdrucks aus dem BH-Programm den Abgleich machen, was augenscheinlich extrem mühsam und zeitaufwändig ist. Da jedoch im 5-minuten Takt irgendwelche Leute ins Büro reinplatzen und irgendwas von ihm brauchen fehlt es ihm einfach an Zeit und Konzentrationsmöglichkeit für diese Aufgabe.
Meine Idee wäre, den Abgleich via Excel einfacher zu machen - daher hätte ich gestern versucht, den Ausdruck der Bank zu digitalisieren. War leider nix. Nächste Idee: wenns Internetbanking gäbe kann man da meist die Bewegungen runterladen...
Und tatsächlich, der Administrator im Büro nebenan hat angeblich einen Account zu Web-Zugang zum Konto.
Wenn das klappt hab ich einen großen Brocken hier heben können, Domingos hat diese Abstimmung seit März (also seit meine Vorgängerin Irmi nicht mehr da ist) nicht mehr gemacht. Wenn wir den Prozess einfacher machen können klappts vielleicht besser... Vamos ver, schaun ma mal.

Im sonstigen beginnt mein Arbeitstag momentan immer mit eine Portugiesischstunde mit einem mittlerweile Ex-Kollegen von Iris, Sr. Mussa. Er hat vorher bei FUSA als Englischlehrer gearbeitet. Die Grundschule (12 Klassen) hat er mit seinen 22 Jahren bereits abgschlossen, was nicht unbedingt Standard ist hier (unsere neue Empregada bspw. ist 38 Jahre alt und macht grad den Abschluss der 5.Klasse).
Er ist wie gesagt jung und sehr zielstrebig und wünscht sich nichts mehr als auf die Uni gehen zu können. Er kommt nun daher täglich zu mir auf die Uni, mit Hemd und Krawatte, und geniest es sehr etwas Uniluft zu riechen.
Er wohnt quasi neben der Uni im Bairro, kenne sein Haus leider nicht aber es wird eine Lehmhütte mit Strohdach wie alle anderen Hütten im Bairro sein. Durch seine Englischkenntnisse und gute Grundbildung sticht er schon gehörig aus der Masse, darüberhinaus ist er ein echt netter und zurückhaltender Kerl.
Für die tägliche Stunde will er auch kein Geld, er will solange Unterricht geben dass er genug für die Studiengebühren beisammen hat.
Die UCM, die katholische Uni von der ich diese Zeilen schreibe, wird er jedoch vermutlich nie besuchen können. Hier betragen die Gebühren unglaubliche 1.500 US-$ pro Semester, ein Betrag der eigentlich unvorstellbar ist, wenn man sich das durchschnittliche Jahreseinkommen von etwa 600 US-$ vor Augen hält. Ja, hier studiert die Elite, was mich eigentlich etwas betrübt...
Selbst die staatliche Uni, die zwar keinen guten Ruf geniest, verlangt etwa 100 US-$ Studiengebühren.
Er möchte gerne Portugiesisch und Englisch studieren, um ein richtiger Professor zu werden. Wir finden diese Idee sehr unterstützenswert und haben daher beschlossen, ihm das Studium auf der pädagogischen Hochschule (Gebühren ebenfalls ca. 100 $/Jahr) zu finanzieren und im Ausgleich Stunden bei ihm zu nehmen.
Die Stunden mit ihm sind sehr interessant, und das Portugiesische wird von Tag zu Tag besser...



Würd mich freuen mal wieder was von euch zu lesen, mein mailpostfach verhungert schon fast mangels Post...


Sommerlich heiße Grüße,

Andreas